机构设置

档案馆办公室:史明忠 

岗位职责: 

1、在馆长直接领导下,根据本馆中心工作和发展规划,开展有关办公室检查、协调、组织、联络等业务工作。 

2、负责草拟本馆学期、年度工作计划、工作总结,做好本馆服务反馈、安全检查、人员考核、总结汇报工作。 

3、牵头组织面向全校的档案知识宣传和兼职档案员的业务培训,督促校内各单位档案的完整移交,负责收集对档案事业建设的工作建议,及时向馆长汇报。 

4、负责本馆与上级档案主管部门及各级档案协会、业务同行的联系与交往,组织全馆的档案编研、开发与对外学术交流工作,同时负责本馆与上级文物部门的联系与交往。 

5、负责本校档案事业发展统计年报,协助组织我校综合档案、人事档案升级达标工作,积极为全馆各科室协调和办公自动化创造良好条件。 

6、负责全馆的安全保卫、保密及总控室的监控工作,负责文物安全隐患的查找、整改,确保文物安全。 

7、负责校内外人员参观来访的接待工作,并做好专、兼职解说员的指导与培训工作。 

8、负责档案馆网站的建设与更新工作。 

9、负责本馆印章的管理与使用工作,负责出具各类证明。 

10、负责办公用品、固定资产的采购、管理,做好设备的维修和保管工作。 

11、完成领导交办的其他工作。 

收集指导部:蔡文瑜 杜鹏远 

岗位职责:  

1、负责接收、征集和补充、整理、鉴定、统计、指导、检查全校综合类纸质档案与电子档案同步归档,并做好移交工作; 

2、负责对各立卷部门专、兼职档案员的业务指导和培训工作; 

3、负责综合档案分类、编目,编制检索工具; 

4、制订、完善并负责执行有关档案收集指导的规章制度; 

5、数字档案馆网站规划、设计、建设、更新和日常管理等; 

6、负责档案专用软件以及数据库的日常管理、维护和数据备份,对用户身份进行验证与授权; 

7、做好各类涉密档案的安全保管、安全移交工作; 

8、负责编制档案销毁清册,协助鉴定销毁到期档案。 

9、本部门工作职责的制定、实施和修订等; 

10、完成领导交办的其他工作。 

服务利用部:武文秀 宫 明 常 影 姚静梅 

岗位职责: 

1、积极做好档案的现代化管理工作,做好各类档案入库后的加工、整理、登记、编目、建账和排架工作; 

2、加强库房建设,做好防火、放盗、防尘、防潮、防虫、防鼠、防高温、防强光等工作,严守机密,确保安全; 

3、做好档案的利用工作,积极开发档案信息资源,汇编有关资料,充分发挥档案的作用; 

4、做好档案统计工作,定期上报档案工作情况; 

5、负责档案馆对校内外的查询、利用和咨询服务; 

6、负责全馆内珍贵或重要档案的技术处理,对档案进行复制、扫描等缩微化处理; 

7、负责出具各类查询服务的证明。 

8、本部门岗位职责的制定、实施、修订等; 

9、完成领导交办的其他工作。 

人事档案部:高 谭 汪 梅  

岗位职责:  

1、保管干部人事档案、学生档案,为国家积累档案史料。 

2、收集、鉴别整理干部人事档案和学生档案材料。 

3、办理干部人事档案、学生档案的查阅、借用和转递。 

4、登记干部职务、工资的变动情况。 

5、为有关部门提供干部和学生的情况。 

6、做好干部人事档案、学生档案的安全、保密、保管与保护工作。 

7、调查研究干部人事档案、学生档案工作情况,制定规章制度。做好基础建设和业务指导。 

8、推广、应用干部人事档案、学生档案现代化管理技术。 

9、办理领导交办的其他工作。