声像载体类档案归档范围

作者:   时间:2010-08-28   阅读:   

SX11 综 合

序号

归档范围

保管期限

1

上级关于声像档案工作的文件

长期

2

声像档案工作的管理制度、工作计划、总结、报告、请示、批复等

长期

3

其它需要归档的相关文件材料

 

SX12 照 片

序号

归档范围

保管期限

1

党委工作类

 

 

(1)学校历届党代会、上级及校党委部署的各种政治学习专题讲座等情况照片

永久

 

(2)党委组织、纪检、监察、宣传等部门工作活动照片

永久

 

(3)各时期各种政治活动、方针、政策在学校贯彻执行情况的照片

永久

 

(4)各民主党派、台盟、侨联、少数民族在校活动及学校统战部门的工作情况照片

永久

2

行政工作类

 

 

(1)来校视察、访问的国家、省、市领导人以及校内外著名学者、历届校长、党委书记在校活动情况的照片

永久

 

(2)全校性工作活动、毕业典礼、开学典礼、学生军训、学校举行的重大活动、重要校务工作会议等活动照片

永久

3

教学、科研类

 

 

(1)学校教学经验总结交流、重点学科、基地科研、教学及评估工作、国际、国内学术交流情况、同外单位联合办学,各种成人教育,学生科学实践活动照片

永久

 

(2)各学科科研成果鉴定、开发利用、获奖情况,与外单位共同合作的情况,各科研、教学单位组织召开的重要国际、国内学术研讨会等照片

永久

 

(3)学校科技产业对科研成果的开发与利用的照片

永久

4

外事活动类

 

 

(1)外国专家学者来校讲学、进行学术交流,外宾来校参观访问,学校常驻外国专家及留学生在校活动,我校同国外院校进行的校际交流活动照片

永久

 

(2)学校领导、教师出国访问、讲学、考察活动的照片

永久

5

后勤保障处、基建类

 

 

(1)学校后勤方面工作活动照片

永久

 

(2)学校领导、教职工及学生参加公益劳动照片

永久

 

(3)学校重大基建项目的招标、奠基开工、竣工典礼照片

永久

 

(4)学校校区内拆除前的旧建筑物与已竣工的新建筑物照片

永久

6

全校文艺、体育活动类

 

 

(1)学校历届运动会、学生、教职工业余活动,学生教职工代表队参加全国、省、市各种重要的赛事及获奖情况照片

永久

 

(2)学生、教职工文艺活动及获奖情况照片

永久

7

学校各部门工作类

 

 

(1)各部门重要工作活动照片

永久

8

团委、学生会活动类

 

 

(1)学校历届共青团代表大会、学代会,对“三好学生”、“优秀学生”、“先进集体”的表彰奖励等活动的照片

永久

 

(2)学生参加社会实践活动等照片

永久

9

工会、妇委会活动类

 

 

(1)学校历届工会委员会代表大会、教代会、妇代会在全校教职工中组织的各种重要活动的照片

永久

10

人物类

 

11

其他需要归档的照片档案材料

 

SX13 电教类

序号

归档范围

保管期限

1

制作项目的申请、报告、批复

永久

2

制作任务书、制作计划

永久

3

创作设计、剧本和分镜头剧本以及文字说明

永久

4

完成项目的总结、评审鉴定

永久

5

出版、发行及相互交流的协议书、合同书

永久

6

学校党群、行政、教学、科研、外事、后勤等部门在工作活动中形成的声像载体材料,重要的影片、录音带、幻灯片(一般存长期)

永久

7

名人专辑类声像载体材料

校级领导、博士生导师、教授及著名人物的专辑

永久

8

专题类声像载体材料

介绍学校教学、科研、管理风貌以及学校在重大活动中所形成的录音带、录像带、幻灯片、光盘、磁盘等载体材料

永久

9

上述各类中没有包括在内的、在学校其它活动中形成的:

 

(1)重要的影片、录音带、录像带、幻灯片、光盘

永久

(2)一般的影片、录音带、录像带、幻灯片、光盘

长期

10

其他需要归档的声像载体档案材料