外事类档案归档范围

作者:   时间:2010-08-28   阅读:   

WS11 综 合

序号

归档范围

保管期限

1

上级关于外事工作的文件材料

长期

2

学校外事工作规章制度、计划、总结、简报

长期

3

外事工作统计报表

永久

4

外事工作会议材料

长期

5

外事工作大事记

长期

6

其它需要归档的材料

 

WS12 出 国(境)

序号

归档范围

保管期限

1

上级对出国(境)人员的有关文件材料

长期

2

出国(境)人员考察、访问材料

长期

3

出国(境)讲学、研究人员的有关材料

长期

4

其它需要归档的材料

 

WS13 来 校

序号

归档范围

保管期限

1

上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件

长期

2

外国官员、各界人士来校参观访问的文件材料

长期

3

外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料

永久

4

来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料

长期

5

国际比赛、竞赛材料

长期

6

授予外籍人士名誉教授等有关材料

长期

7

国际会议有关材料  

长期

8

教育部重点项目、国家、省、市引智项目材料

长期

9

其它需要归档的材料

 

WS14 国际交流与合作

序号

归档范围

保管期限

1

中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录

永久

2

本校完成的国际合作项目、成果等材料

永久

3

合作项目中国外单位完成项目、成果等材料

长期

4

其它需要归档的材料

 

WS15 外国留学生(本科)工作

序号

归档范围

保管期限

1

毕业生名册(领取毕业证书、学位证书登记簿)

永久

2

学籍变动管理材料

永久

3

留学人员来华签证申请表

长期

4

外国留学生来校学习申请表

长期

5

毕业生成绩单

永久

6

留学生奖惩情况材料

长期

7

上级对本校留学生工作检查、评估等材料

长期

6

其它需要归档的材料