仪器设备类档案归档范围

作者:   时间:2010-08-28   阅读:   

SB11 综 合

序号

归档范围

保管期限

1

上级有关实验室、环境保护、采购等管理方面的文件

长期

2

本校仪器设备与实验室管理的规章制度

长期

3

本校仪器设备购置计划、报告、统计表

长期

4

仪器设备与实验室管理工作计划、总结

长期

5

本校仪器设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告、请示和批复

长期

6

本校关于仪器设备与实验室管理等问题的请示及上级批复

长期

7

仪器设备与实验室管理处在工作中形成的文件材料

长期

8

其它需要归档的材料

长期

SB12 仪器设备项目

序号

归档范围

保管期限

1

申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)

长期

2

上级或主管领导批复和准购批示

长期

3

定购合同和会谈纪要、记录等

长期

4

进口设备过程中有关的技术商务文件

长期

5

开箱记录及装箱单

长期

6

安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单

长期

7

验收报告及文件材料

长期

8

索赔来往函件及结果文件

长期

9

设备说明书及全套随机文件材料

与设备共存

10

使用、检修、故障事故记录(设备履历书)

与设备共存

11

重大事故的调查分析及处理意见

与设备共存

12

技术改造和开发过程中形成的技术文件材料

与设备共存

13

其它需要归档的材料