科研类档案归档范围

作者:   时间:2010-08-28   阅读:   

KY11  综 合

序号

归档范围

保管期限

1

上级有关科技管理工作文件材料

长期

2

科技处工作计划、总结、规章制度

长期

3

科研行政管理文件材料

长期

4

科研计划管理文件材料

长期

5

科研成果管理文件材料

长期

6

科研经费管理文件材料(科研项目经费分配及预决算)

永久

7

申报科学基金及有关批复

永久

8

上报科研计划、规划、年度总结及其成果目录

永久

9

上报教育部重点项目申请书、批复

永久

10

学术委员会成员名单,会议记录、决定、纪要及通过的文件

永久

11

科研机构设置及规划情况

永久

12

重点实验室建设的文件材料

永久

13

本校科研工作计划、规划、总结

长期

14

各单位完成项目情况、统计、获奖项目单位及个人名单和奖金分配情况

长期

15

科研获奖项目汇编、科研成果展览会材料

长期

16

科技统计报表

永久

17

知识产权证书;专利证书、计算机软件登记证书(职务成果)、注册商标证书和以学校名义获得的荣誉证书等

长期

18

知识产权合同审查意见(以学校名义签定的专利合作、专利许可、专利转让合同及知识产权办出具的知识产权保护方面的审查意见)

长期

19

专利授权一览表

长期

20

其它需要归档的材料

 

KY12 科研项目

序号

归档范围

保管期限

1

科研准备阶段

 

 

(1)开题报告与课题调研论证材料(重要的存永久)

长期

(2)科研项目建议书、可行性报告、技术合同、计划任务书、课题研究

永久

(3)课题研究计划、设计

长期

(4)科学研究计划执行情况、计划调整或撤销报告(重要的存永久)

长期

(5)课题投资和预决算材料

长期

2

 研究实验阶段

 

 

(1)实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含关键配方、工艺流程及综合分析材料)

长期

(2)数据处理材料、包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果)

永久

(3)设计的文字和图纸(底图、蓝图等)

永久

(4)研究工作阶段小结、年度报告

长期

(5)配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝、磁盘、光盘等

永久

(6)样品、标本等实物的目录

永久

(7)临床研究病例

长期

3

总结鉴定阶段

 

 

(1)研究报告、研制报告、测试报告、技术报告、性能报告、使用说明

永久

(2)论文专著

永久

(3)专家评审意见,用户使用意见材料、效益分析证明材料、标准部门的检测报告

永久

(4)鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见 )

长期

(5)鉴定证书

永久

(6)推广应用意见

长期

(7)课题工作总结

长期

4

申报奖励阶段

 

 

(1)科研成果登记表

永久

(2)科研成果报告表

永久

(3)科研成果奖励申报与审批材料

永久

(4)科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件(获国家发明奖项目、获国家级进步奖项目,获国家自然科学奖项目,获省、部级科技进步一、二等奖项目)

永久

(5)获省、部级科技进步三、四等奖项目,获厅、局级科技进步奖项目

长期

5

推广应用阶段

 

 

(1)转让合同、协议书

永久

(2)生产定型鉴定材料

永久

(3)推广应用方案及实施情况

长期

(4)成果宣传报导材料

短期

(5)对外学术交流材料

长期

(6)成果被引用或投产后反馈意见

短期

6

其它需要归档的材料