教学类档案归档范围

作者:   时间:2010-08-28   阅读:   

JX11  学生工作部(处)

序号

归档范围

保管期限

1

上级有关学生思想政治工作的文件

长期

2

学生工作部(处)工作计划、总结、报告、规章制度

永久

3

对犯错误学生给予开除、勒令退学处分的决定及有关材料

永久

4

学生管理卡片

长期

5

对犯错误学生的处分材料及撤销处分材料

长期

6

优秀学生奖学金获得者名单

长期

7

获省、市优秀学生名单

长期

8

表彰优秀学生干部的决定、名单

短期

9

校领导在全校学生大会上的讲话稿

长期

10

毕业生就业相关材料

长期

11

毕业生供需统计、计划

长期

12

上级有关就业的文件材料

长期

13

大学生就业指导中心工作计划、报告、总结、简报

长期

14

学生参加全国、省、市体育比赛获奖名单、名次

长期

15

特困生贷款、补助的文件材料

长期

16

学生勤工俭学的文件材料

长期

17

有关学生思想政治工作的材料

长期

18

其它需要归档的材料

 

JX12 研究生学院

序号

归档范围

保管期限

1

研究生招生工作计划、请示、报告、批复、总结、统计

永久

2

研究生录取名册

永久

3

招考研究生(硕士、博士)试题

长期

4

博士后科研流动站申报材料及上级批复

永久

5

博士后研究人员进站、离站材料、申请博士后科学基金材料

长期

6

博士后研究人员工作总结

长期

7

与国外合作培养研究生的计划协议、派出人员名单等材料

长期

8

教育部关于研究生招生、分配培养、代选出国预备研究生工作的有关文件

长期

9

取消研究生学籍的材料

永久

10

研究生的奖励、处分材料及撤销处分材料

长期

11

研究生各专业培养方案、教学大纲、教学计划

永久

12

研究生(硕士、博士生)毕业成绩单

永久

13

研究生(硕士、博士)中途退学、出国在校成绩单

永久

14

专业性会议、座谈会、汇报会记录及文件材料

长期

15

学校与有关单位关于学位问题的联系函件

长期

16

教育部等单位关于学位工作的文件

长期

17

学位评定委员会、分委会名单

永久

18

学位评定委员会的会议记录、决定、纪要及会议材料

永久

19

学位委员会对决定等文件的修改意见、汇报材料

长期

20

研究生学位答辩材料(博士、硕士)

 

 

(1)博士研究生毕业论文及答辩材料

永久

 

博士成绩登记表

 

 

博士学位申请书

 

 

指导教师对博士学位论文审议意见

 

 

授予博士审批表

 

 

博士学位论文同行评议汇总表

 

 

在学期间政治思想鉴定

 

 

博士学位论文学术评议书

 

 

博士学位论文同行评审意见书

 

 

授予博士学位决定

 

 

博士学位论文答辩记录

 

 

博士学位论文答辩表决票

 

 

博士学位论文

 

 

其它需要归档的文件材料

 

 

(2)硕士研究生答辩材料

永久

 

硕士成绩登记表

 

 

硕士学位申请书

 

 

指导教师对硕士学位论文审议意见

 

 

硕士学位论文学术评议书

 

 

授予硕士审批表

 

 

授予硕士学位决定

 

 

硕士学位论文答辩记录

 

 

硕士学位论文答辩表决票

 

 

其它需要归档的文件材料

 

 

(3) 同等学力硕士研究生答辩材料

永久

 

硕士成绩登记表

 

 

硕士学位申请书

 

 

指导教师对硕士学位论文审议意见

 

 

硕士学位论文学术评议书

 

 

授予硕士审批表

 

 

授予硕士学位决定

 

 

硕士学位论文答辩记录

 

 

硕士学位论文答辩表决票

 

 

毕业证复印件

 

 

学位证复印件

 

 

申请学位审查表

 

 

外语综合考试合格证

 

 

学科综合考试合格证

 

 

科研成果复印件

 

 

其它需要归档的文件材料

 

 

(4)不授予博士学位材料

永久

 

博士成绩登记表

 

 

博士学位申请书

 

 

指导教师对博士学位论文审议意见

 

 

授予博士审批表

 

 

博士学位论文同行评议汇总表

 

 

在学期间政治思想鉴定

 

 

博士学位论文学术评议书

 

 

博士学位论文同行评审意见书

 

 

博士学位论文答辩记录

 

 

博士学位论文答辩表决票

 

 

博士学位论文

 

 

其它需要归档的文件材料

 

 

(5)不授予硕士学位材料

永久

 

硕士成绩登记表

 

 

硕士学位申请书

 

 

指导教师对硕士学位论文审议意见

 

 

硕士学位论文学术评议书

 

 

授予硕士审批表

 

 

硕士学位论文答辩记录

 

 

硕士学位论文答辩表决票

 

 

其它需要归档的文件材料

 

 

(6)撤消博士学位文件材料

永久

 

撤消博士学位决定

 

 

撤消博士学位表决票

 

 

博士学位证书原件

 

 

申请和授予博士学位材料(收缴件)

 

 

博士学位答辩材料(原存件)注:撤消的学位材料与原学位答辩材料重新组卷

 

 

其它需要归档的文件材料

 

 

(7)撤消硕士学位文件材料

永久

 

撤消硕士学位决定

 

 

撤消硕士学位表决票

 

 

硕士学位证书原件

 

 

申请和授予硕士学位材料(收缴件)

 

 

硕士学位答辩材料(原存件)注:撤消的学位材料与原学位答辩材料重新组卷

 

 

其它需要归档的文件材料

 

21

领取毕业证书、学位证书登记册

永久

22

研究生毕业分配名册

永久

23

研究生毕业分配方案、计划、报告、请示、批复、通知、总结

永久

24

研究生学院工作计划、总结、规章制度

长期

25

优秀研究生导师的表彰材料

 

26

其它需要归档的材料

 

JX13 教务处

序号

归档范围

保管期限

1

学科、专业设置与调整的请示报告及上级批复

永久

2

教育部、省教育厅及有关部门关于招生工作的文件

长期

3

招生工作计划(事业规划)、请示、报告、批复

永久

4

招生简章、招生工作总结

短期

5

录取新生登记表、名册

永久

6

学籍变动材料

永久

7

各专业教学计划、校历、教学大纲 、开课计划

长期

8

教学管理的规定、办法

长期

9

教务处工作总结、计划

永久

10

本、专科毕业生、结业生成绩单

永久

11

毕业生领取毕业证书、学位证书、结业证书登记簿

长期

12

结业生换发毕业证书登记簿

长期

13

本、专科学生中途退学、出国在校成绩单

永久

14

学校有关教学检查、质量评估和各级有关教学评奖材料

长期

15

各学院专业课程考试试题

长期

16

典型教案、重要的备课记录

长期

17

教学实习、毕业实习计划等有关材料

长期

18

教学医院、实习基地建设的有关材料

长期

19

教师工作量的统计、实施细则

长期

20

有关实验室管理的文件材料、统计报表

长期

21

有关教育教学研究的文件材料、调查、调研材料

长期

22

有关课程建设的文件材料

长期

23

各院、专业使用教材目录

长期

24

在自编、主编教材过程中形成的文件材料

长期

25

毕业决定、学位决定及毕业生名册

永久

26

其它需要归档的材料

 

 

 

 

 

JX14  继续教育学院

序号

归档范围

保管期限

1

成人教育、远程教育、中等专业教育、函授、自考专业设置与调整的请示报告与批复

永久

2

上级关于成人教育、远程教育、中等专业教育、函授、自考工作的文件

长期

3

学校关于成人教育、远程教育、中等专业教育、函授、自考招生工作的请示、报告、批复、统计

长期

4

成人教育、远程教育、中等专业教育、函授、自考等关于上报招生生源计划及招生简章

长期

5

录取新生名册、登记表

永久

6

学籍变动材料

永久

7

毕业生成绩单、名册、毕业决定

永久

8

学生中途退学、出国在校成绩单

永久

9

学生申请学位登记表

 

10

毕业生领取毕业证书、学位证书登记簿

长期

11

成人教育、远程教育、中等专业教育、函授、自考工作总结、报告、计划、要点

长期

12

其它需要归档的材料

 

JX15基础医学院

JX16药学院

JX17针灸推拿学院

JX18护理学院

JX19人文管理学院

JX20现代教育技术中心

JX21思想政治理论教学科研部

JX22体育教学部