党政类档案归档范围

作者:   时间:2010-09-09   阅读:   

DQ11党务综合

序号

归档范围

保管期限

1

上级有关党的建设文件材料(针对本校的保管期限为永久)

长期

2

本校党代会材料

(1)计划、通知、工作报告、议程、名单、决议、总结、记录、领导讲话稿、大会发言稿;讨论通过的文件、简报;候选人登记表和情况介绍;校党代会大会选举结果和上级批复等

永久

(2)提案及办理情况、情况反映、重要贺电、贺信

长期

(3)参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样

短期

3

校党委常委会会议记录、党、政联席会会议记录、会议纪要

永久

4

校党委上报或下发的党字、党发红头文件

永久

5

学校年度党、政工作总结、工作要点

永久

6

上级党委对学校工作进行调查研究形成的文件及典型材料 

永久

7

校党委领导同志在全校大会、党员大会上的重要讲话稿及参加上级召开会议的发言稿

永久

8

校党委工作大事记

永久

9

学校党委启用、停用党务部门或校内基层党组织的印章、印模的通知

永久

10

本校参加上级党代会的代表名单、登记表及发言材料

长期

11

校党委有关保密工作的文件

长期

12

群众来信、来访

长期

13

基层党组织的有关材料

长期

14

学校党委召开的大型活动或会议相关材料

长期

15

其它需要归档的材料

 

DQ12纪检 监察 审计

序号

归档范围

保管期限

1

上级关于纪检、监察、审计工作的文件

长期

2

纪委会议记录

永久

3

党员的处分及复查材料

永久

4

纪委、监察、审计工作规章制度

永久

5

纪委、监察、审计工作计划、报告、总结、调查材料及统计报表

永久

6

对教职工触犯刑律或双开除人员(经纪检部门审理的)处理材料

永久

7

对犯错误的教职工(经纪检部门审理)给予行政处分(包括免于处分)、取消处分等材料

长期

8

有关审计项目的情况报告、通报等材料

长期

9

审计调查报告及有关文件材料

长期

10

其它需要归档的材料

 

DQ13 组 织

序号

归档范围

保管期限

1

上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报

长期

2

党员、干部任免申报材料(包括报告、考核材料、任免呈报表)及上级批复文件

永久

3

党委组织机构、党员情况统计报表

永久

4

各级党委关于批准入党、转正、延期、退党和取消党员资格的文件材料及名单

永久

5

组织部工作计划、总结、决定、报告及重要的调查材料

永久

6

校党委、基层党委、党总支、直属支部改选结果与分工的批复

长期

7

表彰和奖励的先进党组织、优秀党员、优秀党务工作者(市级以上)

长期

8

党委组织机构设置变动的报告、决定、批复、通知落实政策的有关材料

永久

9

党校的有关材料

长期

10

其它需要归档的材料

 

DQ14 宣 传

序号

归档范围

保管期限

1

上级关于宣传工作的文件

长期

2

校报(合订本)

永久

3

本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结

永久

4

反映本校重大活动的剪报、图表

永久

5

理论学习及其它活动形成的材料

短期

6

校理论中心组学习会议记录

永久

7

有关思想政治工作材料

长期

8

其它需要归档的材料

 

DQ15 统 战

序号

归档范围

保管期限

1

上级关于统战工作的文件

长期

2

本校统战工作计划、决定、报告、通知和总结

永久

3

港、澳、台和侨务、少数民族工作材料

长期

4

各民主党派、党外人士的情况登记表、名册

长期

5

统战工作情况调查、典型材料、统计报表

长期

6

统战工作的重要会议记录

长期

7

本校各级人大代表、政协委员名单、登记表及有关材料

长期

8

其它需要归档的材料

 

DQ16 工会、妇委会

序号

归档范围

保管期限

1

上级有关工会工作的文件

长期

2

工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计

永久

3

工代会、教代会、妇代会材料

永久

4

工会委员会议记录

长期

5

参加上级工代会、教代会、妇代会的代表名单、登记表及发言稿

长期

6

上级有关妇委会工作文件

长期

7

妇委会工作计划、总结  

长期

8

工会、妇委会组织各项活动形成的材料

短期

9

表彰先进集体(个人)的获奖材料(市级以上)

永久

10

 其它需要归档的材料

 

DQ17 团 委

序号

归档范围

保管期限

1

上级关于团的工作文件

长期

2

本校团代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件)

永久

3

本校学代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件)

永久

4

团委工作计划、报告、总结及规章制度

永久

5

团委工作典型调查材料、优秀团员的材料

长期

6

表彰和奖励先进团支部、优秀团干部、优秀团员的材料

长期

7

对犯错误团员的处分决定(包括免于处分)及取消处分、恢复团籍材料

长期

8

团委、团常委会议记录

长期

9

学生会文件、材料

长期

10

本校学生组织参与各种学会、社团的有关材料

短期

11

研究生会的有关材料

长期

12

社团活动、社会实践有关材料

长期

13

有关学生思想政治工作的材料

长期

14

其它需要归档的材料

 

   XZ11 行政综合

序号

归档范围

保管期限

1

上级有关高校行政管理的综合性文件

长期

2

校长办公会议记录,校长接待日的材料

永久

3

学校发展规划、总结报告、请示及上级的批复

永久

4

学校历史沿革、概况介绍、剪报等

永久

5

学校启用、停止有关单位印章、印模的通知

永久

6

学校上报或下发的校字、校发红头文件以及学校规章制度汇编(选编)

永久

7

学校大事记、年鉴、长春中医药大学信息

永久

8

本校综合统计报表

永久

9

校庆活动中形成的重要报告、总结、贺信、贺电、会议记录等有关材料

永久

10

校行政领导参加上级部门组织召开的会议材料以及我校领导在会议上的发言材料

永久

11

以学校名义与其他单位签定的协议、合同等材料

永久

12

学校组织、主办或承办的大型活动、会议相关材料

永久

13

校内各单位向学校的的请示、报告的有关材料

长期

14

有关全校性工作的调查材料和经验总结

永久

15

校长办公室工作计划、总结

永久

16

开学典礼和毕业典礼的文件材料

永久

17

校运动会的文件材料

长期

18

校友会的文件材料

长期

19

关工委的文件材料

长期

20

其它需要归档的材料

 

XZ12 人事、师培

序号

归档范围

保管期限

1

上级机关有关人事工作的文件

长期

2

关于人员编制、机构建立、撤消、合并及改变机构名称的请示报告及上级批复

永久

3

关于校内机构设置、变化的文件材料

永久

4

本校人事工作的规章制度

长期

5

表彰和奖励先进集体、先进教职工材料(市级以上)

长期

6

对犯错误的教职工给予行政纪律处分、取销处分等材料(双开除存永久)

长期

7

专业技术干部评定职称文件材料  

长期

8

教职工录用、转正、定级、调资、校内调动、退职、退休、离休、死亡、抚恤等文件材料  

长期

9

本校教师获奖的材料(市级以上)

长期

10

人事情况统计报表、教职工名册 

长期

11

教职工出国进修、讲学、访问、考察、参观等政审材料 

长期

12

人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录

长期

13

回国专家定居安排的有关材料

长期

14

教职工工资、劳保、福利、困难补助等规定、报表、名册、审批表

长期

15

教职工援外和支援边远地区材料

长期

16

教职工调入、调出名册及有关材料

长期

17

使用临时工有关材料

长期

18

师资培养、出国、管理工作计划、规定、总结等材料

永久

19

教师进修计划、安排、总结

长期

20

教师工作量的规定及执行情况

长期

21

教师业务考核材料

长期

22

公费医疗、保健工作的规定、通知等材料

长期

23

工资转移、证明、通知存根

短期

24

其它需要归档的材料

 

XZ14 武装、保卫

序号

归档范围

保管期限

1

上级有关公安保卫工作的文件

长期

2

本校公安保卫工作方面的规章制度

长期

3

本校公安保卫工作计划、总结、报告、统计、报表、简报

永久

4

有关安全、防火方面的材料 

长期

5

本校师生员工案件的调查和处理结论材料

长期

6

其它需要归档的材料

 

XZ15 后勤

序号

归档范围

保管期限

1

上级有关后勤工作的文件

长期

2

后勤保障处工作中形成的文件材料

长期

3

房屋管理、调配使用、转移等规定

长期

4

防震、防汛、三废治理文件材料

长期

5

爱国卫生、保健科有关材料

长期

6

车辆管理有关材料

长期

7

食堂管理有关材料

长期

8

校园绿化有关材料

长期

9

物业管理有关材料

长期

10

公寓管理有关材料

长期

11

其它需要归档的材料

 

XZ16 档案、图书、文博

序号

归档范围

保管期限

1

上级有关图书、情报、档案、文博工作文件

长期

2

档案馆、图书馆、博物馆规章制度

长期

3

档案馆指南、全宗介绍

永久

4

档案馆、图书馆、博物馆工作计划、报告、总结、请示与批复

长期

5

档案馆、图书馆、博物馆概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报

永久

6

图书馆、档案馆、博物馆会议记录、大事记

长期

7

有关档案保密工作的文件材料

长期

8

档案销毁清册

永久

9

其它需要归档的材料