长春中医药大学使用已归档印章管理办法

长春中医药大学更名以后，原长春中医学院的印章已作废并封存归档，原则上不再使用。如遇特殊情况需要使用原印章及其二级单位印章时，必须经过严格的审批程序。为加强已归档印章的管理，特制定本管理办法：  

　　一、凡使用学校已归档的印章（包括：长春中医学院及所属二级单位的印章），由用章部门填写“长春中医药大学已归档印章使用审批表”（此表在档案馆领取或在档案馆主页上下载），经部门负责人签字，提交学校办公室审批，由学校办公室主任签字同意，经档案馆馆长签字同意后方可使用。  

　　二、已归档印章管理人员，在使用已归档印章后，应在“长春中医药大学已归档印章使用审批表”印章使用结果记录栏内做好记录（包括：盖印数量、经办人签字和印章使用时间等），并将“长春中医药大学已归档印章使用审批表”装订成册长期保存备案。  

　　三、本办法从制定之日起施行。  

　　　　长春中医药大学档案馆  

　　　　　　　　　　　　　　　　　2010年9月23日