新软件使用简易流程图

 

一、登录

新软件网址更换为http://10.254.0.11:8080/，各部门有自己的账号和密码。 

每个部门分有两个账号，01账号只提供浏览的功能，可以检索到所在部门各年归档的目录以及扫描件。如需借阅，请提交申请。02账号是专门对应各部门兼职档案员归档期间使用。提供上传、修改、录入等功能。

二、录入

兼职档案员登录所在部门的02账号（即工作账号），以审计处为例，界面是，点击案卷目录 

可以看见上排有很多的功能键，分别是新增、编辑、导入、下载导入模板、导出、上传、打印、归档、查询、查漏、挂接、服务器端挂接、借阅。

点击新增

所有红色带星号为必填项，根据归档材料真实填写即可。

添加正题名为《试验》的案卷如图

在下方关联卷内里点击新增文件目录

同样红色表示必填项，由于是在关联卷内点击新增，所有有些选项是默认填写好了的，请一一核实，按照事实情况填写。如图

 

这样，一个案卷的录入以及所对应的文件的录入就完成了。上半段是案卷目录，下半段是与之对应的文件目录。如果发现有填写错误，可以点击上方的编辑功能键进行修改，修改之后点击保存即可。

 

三、电子文件上传

勾选要上传的文件条目，点击文件目录下方的原文上传如图 

点击右上角选择文件，然后点击上传（注电子文件格式为PDF）。这样在文件目录的前方会出现书本式样的图标，表示有电子文件可以浏览。如图

如需浏览电子文件，直接点击书本式样的图标即可。

四、总结

当前面工作都完成之后，请仔细核实、检查一下。是否有疏漏、填写错误的地方，一切OK之后，通知档案馆工作人员，这样前期的录入和上传工作就结束了。