致长春中医药大学2025届毕业生的档案一封信

亲爱的2025届毕业生们：

见字如面！

时光匆匆，毕业的钟声即将敲响，你们即将告别校园，踏上新的人生征程。大学档案作为你们大学生活的重要记录，承载着你们的成长与荣誉，也将在未来的学习、工作和生活中发挥重要作用。作为学校档案馆，我们在此为大家整理了一份关于档案的专属指南，希望能为你们提供帮助。

一、档案内容早知晓

大学档案是你们在校期间的“成长手册”，主要包括以下内容：

1、学籍材料：入学登记表、学籍表、成绩单等，记录着你们的入学信息和学业成绩。

2、政治思想材料：入团、入党志愿书，思想汇报，政治审查材料等，体现着你们的政治追求和思想成长。

3、奖惩材料：校级及以上的奖励、处分决定等，是对你们在校表现的客观评价。

4、社会实践材料：实习报告、社会调查报告、志愿服务记录等，展现着你们的实践能力和社会责任感。

5、其他材料：如毕业生登记表、体检表等，完善了你们的个人档案信息。

二、档案去向需明确

毕业后，档案的去向主要有以下几种情况，请根据自身实际情况选择合适的处理方式：

1、继续深造（考研、专升本等）

如果你选择继续深造，被新的学校录取后，档案转递至录取学校。

2、就业单位具有档案管理权限

如果你的就业单位是国家机关、国有企业、事业单位等具有档案管理权限的单位，在毕业后个人档案转递至单位档案管理部门。

3、就业单位无档案管理权限

若你的就业单位为民营企业、外资企业等无档案管理权限的单位，凭所在单位录用函及单位所在地的公共就业和人才服务机构档案接收函可将档案转递至单位所在地的公共就业和人才服务机构，也可以转递至户籍所在地的公共就业和人才服务机构。

4、暂未就业

若你暂未就业，档案转递至户籍所在地的公共就业和人才服务机构，进行托管。待落实就业单位后，再按相关规定办理档案转递手续。

三、档案查询有渠道

毕业时，在全国高校毕业生就业信息网填报档案转递信息，档案审核通过后，由学校档案馆统一通过中国邮政EMS标准快递邮寄。学生可凭单号查询档案转递进度和去向。

四、档案保管责任重

档案是具有法律效力的重要文件，妥善保管档案是每一位毕业生的责任和义务。请大家注意以下两点：

1、严禁个人私自拆封档案。私自拆封可能导致档案失去密封性和完整性，被接收单位视为无效档案而拒绝接收。

2、及时办理档案相关手续。如档案转递、档案信息变更等，要及时与学校档案馆或档案管理机构沟通，按要求办理相关手续，确保档案信息的准确性和完整性。

五、档案作用要牢记

大学档案在今后的学习、工作和生活中具有重要作用，主要体现在以下方面：

1、考公考编政审：在参加公务员、事业单位等招考时，政审环节需要审核个人档案，档案是政审的重要依据。

2、职称评审：在职业发展过程中，申报职称时需要提供档案中的相关材料，如学历、资历、业绩等。

3、落户办理：部分城市在办理落户手续时，需要审核个人档案，以确定是否符合落户条件。

4、研究生录取院校调取档案以确认入学资格。

5、其他方面：如办理养老保险、开具证明等，有时也需要用到个人档案。

亲爱的同学们，大学档案是你们大学生活的珍贵回忆，也是你们走向社会的重要“凭证”。希望大家能够重视档案管理，按照相关要求妥善处理好自己的档案。如有任何关于档案的疑问，欢迎随时与学校档案馆联系，我们将竭诚为大家服务。最后，祝愿各位毕业生前程似锦，事业有成！让我们带着对未来的憧憬和期待，勇敢地迈向新的人生阶段！

                                                                 长春中医药大学档案馆

                                                                    2025年6月9日

温馨提示：

学校档案馆联系电话：0431-89989795，联系地址：长春中医药大学净月校区档案馆3楼304室。

                                                                        初审/李 洋

                                                                        复审/张 博

                                                                        终审/张 凌