档案记录决定、行为和记忆。档案是代代相传的唯一且不可替代的遗产。档案的管理从形成时开始，旨在维护其价值和意义。它们是信息的权威来源，而这些信息则是负责、透明的管理行为的基础。档案守护个人和团体的记忆并为之服务，在社会发展中扮演重要角色。对档案的开放利用能够丰富我们对人类社会的认知，促进民主，保护公民权利，提高生活质量。

        由此，我们认识到：

        档案作为管理、文化与智力活动的可靠证据和社会演变的反映的唯一性；

        档案对于维护事务有效性、负责性和透明性，保障公民权利，建立个人与集体记忆，了解过去，记录现在并指导未来行为的必要性；

        档案在记录人类各种活动方面的多样性；

        档案以纸质、电子、声像及其他类型生成的形式多样性；

        档案工作者作为接受过初始和继续教育训练的专业人士，通过支持档案的形成以及档案的选择、保存并提供利用而为社会服务的角色；

        所有公民、公共管理者和决策制定者、公共或私人档案馆的拥有者或经营者，档案工作者和其他信息专家在档案管理方面的集体责任。

        我们承诺共同努力，以使适当的国家档案政策和法律通过并施行；

        档案的管理受重视并被所有私人或公共机构完全执行，在业务开展过程中形成并使用档案；

        档案的正确管理有充足的资源支持，包括聘请受过培训的专业人士；

        档案的管理和保存方式能够保证其真实性、可靠性、整体性和可用性；

         在遵守相关法律并尊重个人、形成者、所有者和利用者权利的前提下，档案可被每一个人利用。档案能够提升负责任的公民意识。